課程介紹
提高您Outlook郵件系統速度的方法，將多種郵箱（如：公司郵件，pop3郵件等）的郵件在Outlook中分類處理，將公司郵件服務器中郵件設置接收到本地，定期存檔老的郵件使郵箱保持一定大小，設置精確與模糊查找郵件方法，設置郵件群發。在日歷中按排日程、會議，查看別人的日程安排，從EXCEL中導入聯系人，設置聯系人或郵件共享等。
培訓對象
企業各部門經理、銷售人員、市場推廣認員、助理秘書及經常在日常工作中使用Outlook的人員。
課程收益
使用Outlook管理郵件及日程安排。
知識概要
-- Oulook2013新界面及新功能；
-- 管理收件箱；
-- 使用日歷；
-- 使用地址薄；
-- 存檔和共享；
-- 任務和日記操作。
課程大綱
Oulook2013新界面及新功能
以工作結果為導向的新界面？
功能區的顯示與隱藏
導航窗格的操作
閱讀窗格的操作
待辦事宜欄的操作
人員窗格的操作
控制區操作
郵件按日期會話操作
清理會話
忽略會話
管理收件箱
新建郵件并設置發件選項
標記郵件設置提醒
發送提醒
郵件預覽已讀設置
組合排序收件箱中郵件
新郵件到達時設置提醒
創建文件夾及規則來分類存放郵件
重發或收回已發郵件
創建個人文件夾從服務器上接收郵件
設置Internet pop3郵件箱
郵件的即時搜索
自定義查找文件夾
設置收件箱共享
設置外出助理
設置垃圾郵件
使用Word及Outlook設置郵件群發
使用日歷
選擇及設置日歷視圖
在日歷視圖中顯示雙時區時間
設置日歷組
查看別人忙或閑
日歷共享
設置約會
發布會議邀請及響應
給自己設置任務或按別人任務
使用地址薄
向地址薄中手動添加聯系人
從公司通訊薄中添加聯系人到個人地址薄
從EXCEL表格中將客戶導入到地址薄中
創建聯系人組
從新郵件中創建聯系人
發送地址薄中的聯系人組其他人
備份聯系人
按不同分類顯示聯系人
存檔和共享
共享郵箱、日歷、聯系人給其他人
打開其他人的共享資源
設置自動存檔
設置手動存檔
設置脫機分件夾
設置NOTS及發送NOTS給其他人
任務和日記操作
給自己創建任務
更新自己的任務
給別人分配任務
查看別人任務的更新
設置Office文檔的自動日記
設置與某個聯系人的日記
使用日記打開文檔
認證過程
無認證考試
開班信息
暫無開班信息