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課程

課程介紹

本課程以HR工作中的典型實例為主線講解Excel的應用技巧。準確性高,詳細完整的人員信息對HR和Admin工作非常重要,所以您應該在Excel中創建規范的人員信息數據結構,通過數據有效性的控制確保數據輸入的準確性,應用高級函數功能來自動計算工齡和四金等,應用高級查詢函數來精確定位所需要的員工信息和數據。

培訓對象

需要提高或系統化學習Excel技能的人事、行政及管理工作人員。

課程收益

創建專業報表、表格;
使用Excel制訂專業管理類單據;
合理、高效地應用MS Excel輕松應對繁雜的Excel文檔;
利用規劃了解優化人力資源的配置方案;
幫助您妥善保護個人數據的機密性。

知識概要

-- 輕松處理日常Excel文檔及表格;  
-- 高效準確的管理數據信息;  
-- 數據信息的分析和統計;  
-- 數據信息的保護及高級設置。

課程大綱

模塊

學習內容

第一天

主題一: 輕松處理日常Excel文檔及表格

Excel 快捷功能

瀏覽 Exce2010全新界面,數據迅捷輸入,創建和編輯工作表,使用模板,使用幫助,常用快捷鍵

工作表格式化及打印

設置邊框和單元格、單元各類型應用、主題應用、建立工作簿

使用表格組織數據、格式化數字、自動套用格式、拼寫檢查

專業頁面設置和打印設置技巧、自定義版面

主題二:高效準確的管理數據信息

公式和函數

創建常用公式和函數,編輯和修改公式,自動求和,自動填充,相對引用,絕對引用,混合引用

主要函數:

求和和計數類函數應用:SUMIF,COUNTIF,AVERAGEIF

日期函數:DAY,MONTH,YEAR,TODAY,NOW,EDATE

文本函數:LEFT,RIGHT,MID,LEN,REPT

高效數據管理

使用條件格式,數據有效性,高級查詢函數的操作,使用 HLOOKUP,使用 VLOOKUP

第二天

主題三:數據信息的分析和統計

用圖表來表現數據

使用圖表向導、編輯圖表、創建各類型圖、繪圖及插入對象

使用Smartart繪畫工具闡述工作流程

數據庫基礎

創建及過濾數據庫,篩選和命名區域,定位和刪除記錄,計算大量數據

使用數據庫統計函數匯總數據:DSUM、DCOUNTA、DAVERAGE、SUBTOTAL

數據分析

創建透視圖表,用數據透視圖來完成計算,分析數據,規劃求解

Word數據導入和導出,導入導出到PPT,在PPT環境中使用Excel表格和圖表

主題四:數據信息的保護及高級設置

工作表管理

多重表單操作,鏈接工作表,鏈接工作簿,合并工作表,合并數據

設定密碼,保護儲存格和對象,群組及大綱,執行數字簽名,使用視圖管理器

自定義 EXCEL

自定義Excel環境,創建批注,創建自定義工具欄(快速工具欄)

使用模板,用超鏈接瀏覽外界資源,使用網頁搜索工具

宏的使用

錄制宏,編輯宏,調試宏,制作宏按鈕, 調整宏設定

認證過程

無認證考試

開班信息

暫無開班信息

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